PADANG, METRO-- PT POS wilayah II Sumbar, Riau dan Kepuluan Riau sedang merancang konsep mailing room di Sumbar. Penjajakan sudah dilakukan dengan dua daerah yaitu Pasaman Barat dan Kota Sawahlunto. Dengan konsep ini, semua pengiriman surat antar instansi pemerintahan setempat ditangani PT POS.

“Dengan dilayani PT POS, pemerintah daerah bisa menghemat karena tidak lagi perlu menggunakan jasa kurir untuk mengantarkan surat,” kata Deputi Operasi Kanwil Usaha Pos II Sumbar-Riau-Kepri, Bambang Irian kepada koran ini di ruang kerjanya, Jumat (5/9) kemarin.

Mailing room merupakan layanan PT POS dalam hal pengiriman surat pada satu instansi, komunitas atau perusahaan. Dengan produk ini, PT POS melayani penanganan kiriman antar departemen pada suatu perusahaan yang berlokasi dalam satu gedung, penanganan kiriman antar kantor cabang pada suatu perusahaan atau penanganan kiriman antar perusahaan yang berlokasi dalam satu gedung.

Untuk POS Wilayah II, konsep ini sudah diterapkan di PT Chevron, Riau. Semua aktifitas surat menyurat mereka langsung dihandle petugas PT POS. Pihak perusahaan tidak perlu lagi menugaskan pegawainya untuk mengantarkan surat. “Ke depan, konsep ini sangat menjanjikan. Akan ada penghematan di pemerintahan, karena tidak perlu lagi menggaji seorang kurir. Semuanya sudah dihandle PT POS,” jelas Bambang. Untuk sementara, dua kabupaten/kota di Sumbar yakni Pasaman Barat dan Kota Sawahlunto dijadikan sebagai pilot project.

Pengiriman Surat Pribadi Berkurang

Terpaan teknologi informasi, membuat jumlah kiriman surat perseorangan yang dilayanai PT POS berkurang. Terutama di momen-momen tertentu, seperti Lebaran, Natal, Tahun Baru atau Valentine Day. Berkurang di surat perseorangan, layanan PT POS untuk korporasi (perusahaan) justru meningkat. Dari tiga daerah di wilayah PT POS II, layanan koorporasi didominasi Provinsi Riau dan kepuluan Riau. Sedang untuk Sumbar, kiriman pribadi dan pemerintah masih tetap tinggi.

“Layanan untuk koorporasi justru meningkat. Tagihan dan surat menyurat mereka kita yang delivery,” jelas Bambang.
Tiap daerah, jelasnya, memiliki spesifikasi berbeda. Sumbar masih dominan surat pribadi, pemerintahan dan pembayaran. Sedang Riau lebih banyak korporasi, paket Pos dan Wesel untuk daerah perkebunan. Dan Kepulauan Riau hampir sama dengan Riau Daratan. “Dari tiga daerah itu, pemasukan terbesar berasal dari Riau dan Kepuluan Riau. Sumbar menyumbang 30 persennya saja,” imbuhnya.(nto)